Приказом Росстата № 457 от 30.07.2021 утвержден бланк и инструкция по заполнению формы П-4 в статистику — сведения о численности и заработной плате. Обновленную форму применяют с отчетности за январь 2022 г. Отчитываться по форме П-4 обязаны юридические лица, которые:
- имеют среднюю численность работников в течение двух предыдущих лет более 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам ГПХ, и (или) годовой оборот в этот период превышает 800 миллионов рублей;
- владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, без какой-либо привязки к средней численности работников и объему оборота;
- зарегистрированы в текущем или предыдущем году, без привязки к средней численности работников и объему оборота;
- прошли реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности и объема оборота.
Обратите внимание, что требования по сдаче статотчетности касаются всех перечисленных субъектов, независимо от видов деятельности и форм собственности, освобождены от этой обязанности только субъекты МСП.
Для чего отчитываются по форме П-4
Для отражения сведений о численности работников и заработной плате предназначена квартальная форма П-4 в статистику — по ней отчитываются все государственные организации. Больше не освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели.
Недействующие и находящиеся в процессе банкротства предприятия не освобождаются от необходимости подавать статформу П-4 в 2022 году.
Сроки и способы подачи П-4 в статистику
В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, статистическая форма П-4 в 2022 году бывает:
Если в компании в течение двух предыдущих лет средняя численность не превышает 15 человек, включая совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера, и оборот за указанный период не превысил 800 миллионов рублей, то отчет сдавайте ежеквартально с 1-го рабочего дня по 15-ое число месяца после отчетного квартала
Остальные компании из перечня, установленного Росстатом в Приказе № 457 от 30.07.2021, обязаны сдавать П-4 ежемесячно. Например, если на предприятии в течение двух предшествующих лет работают больше 15 сотрудников, то форму сдают ежемесячно с 1-го рабочего дня по 15-ое число месяца, следующего после отчетного
И за месяц, и за квартал отчитываемся по форме П-4 в период с 1-го рабочего дня по 15-ое число следующего месяца (Приказ Росстата № 925 от 17.12.2021). Если последний срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, то его переносят на ближайшую рабочую дату.
Организации, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по всей фирме и по каждому подразделению. Не удивляйтесь, что это за отчет П-4 в Росстат для филиалов, он сдается на основном бланке по месту регистрации обособленного подразделения, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.
Инструкция по заполнению статотчета П-4
О том, как заполнить форму П-4 в статистику, сказано в Приказах Росстата № 457 от 30.07.2021 и № 832 от 24.11.2021. Бланк состоит из трех страниц:
- титульного листа;
- двух таблиц, в которых указывают сведения о численности, начисленной заработной плате и отработанном времени.
Заполнение титульного листа П-4
Первая страница — это титульный лист, где необходимо указать:
- отчетный период;
- наименование организации;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
Заполнение таблицы № 1 отчета П-4: сведения о численности
На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2.
В графу 1 вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.
Графа 2 предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.
В графе 3 указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу 4.
Продолжение таблицы № 1: сведения о заработной плате
Во второй таблице в графах 5 и 6 указывается количество фактически отработанных человеко-часов. Не учитывается только то время, когда сотрудник пребывал в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства или находился на листке временной нетрудоспособности. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы.
Выплаты социального характера отражаются в графе 11.
Как заполнить отчет П-4 (НЗ)
Этот отчет состоит из двух страниц и имеет похожую на П-4 структуру, поэтому инструкция по заполнению отчета П-4 (НЗ) в статистику в 2022 году аналогична предыдущей. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.
На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.
